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同样是Excel表格,为什么别人的表格比你好看,用起来比你方便呢?今天给大家分享的是Excel表格中的一些技巧,既可以提升Excel表格的颜值,还能优化Excel表格操作。
1、隐藏不必要的信息
表格的数据比较多的时候,向右拉动查看数据非常不方便。比如我们要查看人员身体状况和隔离状况,就需要一直往后拖动,要怎么操作方便查看数据呢?
1)隐藏法:选中不需要的列后,右键选择隐藏即可。
2)冻结窗格法:在要冻结的地方,点击视图-窗口-冻结窗格,之后就可以一直向右拖动到要查看的数据。
2、隐藏数字0
Excel表格中的数字0不需要显示,如何隐藏数字0呢?选中数据列后,按住Ctrl 1打开设置单元格格式-自定义-输入【0;0;;】。
让Excel表格完成录音与回放
让Excel表格完成录音与回放 在给学生讲Excel表格时,很多学生感觉到它很难。问我可不可以把我讲课的内容录制下来,让他们拿回家再多看几遍。我想可以用录像机把我讲课的内容录下来,但操作不方便,又费时费力。我想学生只是要看我讲课的内容,又不是看我讲课的台风,如果只把这讲课的内容录下来不就行了吗? 经过研究,我找到了一种方法,既可以让学生看见我的Excel表格操作步骤,又可以听见我讲话的声音。特写下来以供有这方便需求的读者参考。 操作步骤: 第一步:打开Excel→单击菜单中的“插入”按钮→选择“对象”。
3、隔行填充颜色
隔行填充颜色的快捷方法:先设置第一行和第二行的颜色,选中前两行后,点击开始下的格式刷,然后往下刷一下表格即可。
4、制作下拉菜单
录入数据的时候,有了下拉菜单,就会便捷很多,那么要怎么设置下拉菜单呢?点击数据-数据工具-数据验证。在页面上的允许条件选择【序列】,来源选择要设置下拉菜单的内容,确定设置完毕。
以上就是今天学习的Excel表格技巧!
2种方法使Excel表格立刻变得更漂亮
2种方法使Excel表格立刻变得更漂亮 Excel编辑一份表格并不困难。但我们也希望编辑出来的表格得美观漂亮吧?没说的,现在咱们就来为我们的表格美美容,让咱们的表格也变得漂亮起来。 1.更改默认表格线颜色 默认情况下,单元格的边线总是那种灰色的细点线。时间长了,就会有“审美疲劳”现象。咱们可以换换给这边框线重新换种颜色。 点击菜单命令“工具→选项”,打开“选项”对话框,点击“视图”选项卡。在下方的“网格线颜色”下拉列表中,我们可以为单元格边框线重新指定一种颜色,如图1所示。确定后,网格线就不再是那种灰灰的