有时需要在PowerPoint(演示文稿)中插入表格来进行说明。如果插入普通表格,要对其中的数据进行计算十分不便,而插入Excel电子表格,则可以使用Excel的编辑功能对数据进行处理,如使用Excel公式进行计算、插入图表等。可以在PowerPoint中插入一个新的Excel电子表格,也可以插入已有的Excel工作簿。下面以PowerPoint 2010为例介绍如下:
一、插入Excel工作表
1.在PowerPoint中选择需要放置电子表格的幻灯片,在功能区中选择“插入”选项卡,在“表格”组中单击“表格→Excel电子表格”。PowerPoint会在当前幻灯片中插入一个Excel工作表,并且功能区变成Excel 2010的界面。拖动表格边框,将其移动到所需的位置;拖动边框四周的黑色句柄调整其大小。
2.然后即可在表格中输入数据并进行处理,就像在Excel中进行操作一样。
PowerPoint2010嵌入来自剪贴画库的动态GIF
1、在“普通”视图中,单击要在其中嵌入动态 GIF 文件的幻灯片。 2、在“插入”选项卡上的“媒体”组中,单击“视频”下的箭头,然后单击“剪贴画视频”。 3、在“剪贴画”任务窗
3.表格编辑完成后单击表格外的任意位置结束编辑。要重新编辑表格,只需在表格上双击即可。
二、插入已存在的Excel工作簿
1.在PowerPoint 2010中选择要放置Excel工作簿的幻灯片,在功能区中选择“插入”选项卡,在“文本”组中单击“对象”。弹出“插入对象”对话框,选择“由文件创建”。
2.单击“浏览”按钮,选择所需的Excel工作簿。单击“确定”。这时就会在幻灯片中插入该工作簿,并显示第一个工作表。要选择工作簿中的其他工作表或修改工作表,只需双击该工作簿就可以进入编辑状态,编辑完毕后单击工作簿窗口外的任意位置即可返回PowerPoint界面
教你用PowerPoint2010从演示文稿链接到视频文件
可以从您的 Microsoft PowerPoint2010 演示文稿中链接到外部视频文件或电影文件。通过链接视频,可以减小演示文稿的文件大小。 要点:请确保在链接到、使用或分发受版权保护的内容之前,已获得所有者的许可。 若要在 PowerPoint 演示文稿中添加指向视频的链接,请执行下列操作: 1、在&