熟悉Excel的用户会发现,PowerPoint中插入的表格操作起来并不像Excel中那样灵活,如不能利用公式对单元格的数据进行计算,用户若是比较习惯使用Excel来处理表格,或者希望实现计算功能,此时该如何进行操作呢?
例如,销售部门统计了每个产品在各个季度的销售量,如何快速统计出每一列(即每个季度)的总销量呢(如图1所示)?
图1 汇总幻灯片中的数据
(1)打开需要插入表格的幻灯片,在“插入”选项卡的“文本”选项组中单击【对象】按钮,打开“插入对象”对话框。在“对象类型”列表框中,选择“Microsoft Office Excel工作表”,如图2所示。
图2 打开“插入对象”对话框
(2)单击【确定】按钮,返回到PowerPoint中,新建的Microsoft Excel工作表已经出现在幻灯片中了,如图3所示。此时可以看出,PowerPoint中已经嵌入了Excel应用程序,用户可以像使用Excel 2007那样,在工作表中进行计算。
poweroint如何插入带屏幕提示的超链接
如果用户出于某种推销网站的目的在幻灯片中加入了超链接,可以为该超链接添加一个工具提示,以便在鼠标指针移动到该位置时,可以给出一个友好的信息提示,从而让听众感觉到公司服务的周到性。具体操作步骤如下。 (1)选中超链接文本“http://www.office68.com”。单击“插入&r
图3 插入Microsoft Office Excel工作表
(3)在工作表中输入每个季度各个产品的销售数据,然后进行适当地格式化操作,以使表格变得更加美观。然后将光标移动至Excel工作表的右下角位置,待光标变为倾斜45度角的双箭头样式()时,拖动鼠标即可调整工作表在幻灯片中的显示范围,如图4所示。
图4 调整插入的Excel工作表在幻灯片中的显示范围
(4)选中数据所在单元格区域,在“插入”选项卡的“表”选项组中,单击【表】按钮,打开“创建表”对话框,如图5所示。
图5 将普通的单元格区域转换为表
如何让公司徽标logo出现在所有PowerPoint幻灯片上
在制作演示文稿时,有时可能需要将某些内容显示在所有幻灯片中,例如,在为公司准备演示文稿时,需要将公司的徽标显示在所有幻灯片中,如图1所示。通常,用户可能会将带有公司徽标的图片逐一复制到每一个幻灯片中,除了这种方法之外,还有没有其他更加简便的方法呢?此时可以按照如下步骤进行操作。 图1 为每张幻灯片都加上公司LOGO