第一步:创建PowerPoint图表
在PowerPoint中,新建一张幻灯片,在“幻灯片版式”任务窗格设置“内容版式”为“内容”,然后切换到“幻灯片设计”任务窗格,为幻灯片选择一个恰当的设计模板(本例为“欢天喜地”)。
单击幻灯片正文占位符中的“插入图表”按钮,进入图表创建状态,这时就可以直接将用于创建图表的数据填入数据表,如图1。填写好以后,单击图表外任意位置,完成图表的创建,创建好的图表效果如图1。
图1 图表效果
小提示
创建图表时也可以从已有的Excel表格中导入数据。方法是:选择“编辑→导入文件”命令,弹出“导入文件”对话框,选定数据文件后数据自动导入。
第二步:为图表设置序列动画
选中要设置动画的图表,切换至“自定义动画”任务窗格,单击“添加效果”按钮,在弹出的菜单中选择“进入→其他效果→渐变”命令。
单击“确定”后,再单击“自定义动画”列表中的“渐变 图表1”的下拉箭头,在下拉菜单中选择“效果选项”命令,如图2。
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图2 选择“效果选项”命令
在弹出的“渐变”对话框中选择“图表动画”选项卡,然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项,如图3,单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果了。
图3 选择“按序列中的元素”项
预览后可以进一步在“自定义动画”任务窗格中设置动画的速度等属性,以便达到完美的效果。
小提示
通过复制粘贴(或者插入对象)的方法导入的图表在PPT中做不出这种序列动画,若准备设置图表的序列动画,必须使用在PPT中直接创建图表的方法制作图表。
简明扼要的幻灯片技巧
我在关岛(大阪的东北方向3小时车程的地方)度周末的时候认真并快速的读完了一本有关如何利用幻灯软件更好的进行演示的书,书名叫做“简明扼要”:打造成功幻灯演示的8条心理学原则,作者是StephenKosslyn.我推荐将这本书写入值得购买的图书名单中。.虽然对于那些