占位符中包含“插入图表”按钮,用户可以运用该按钮快速插入图表。
步骤1:按【Ctrl N】组合键,新建一个演示文稿,在“开始”面板的“幻灯片”选项板中,单击“新建幻灯片”下拉按钮,在弹出的列表框中选择含有图表的版式,如下图所示。
步骤2:执行操作后,即可新建幻灯片,在占位符中单击“插入图表”按钮,如下图所示。
将PPT演示文稿保存为自动放映文件的方法
自动放映的演示文稿是扩展名为“*.ppsx”的文件,双击该文件将自动进入幻灯片放映状态而无需启动PowerPoint,这样可以避免每次打开PowerPoint的麻烦。下面介绍将PPT演示文稿保存为自动放映文件的方法。 1、打开演示文稿,在“文件”窗口左侧的列表中选择&ld
步骤3:弹出“插入图表”对话框,在“柱形图”选项区中选择相应的图表样式,如下图所示。
步骤4:单击“确定”按钮,即可在占位符中插入选择的图表样式,同时系统会自动启动Excel 2010应用程序,其中显示了图表数据,如下图所示。
将PPT演示文稿保存为早期版本软件能够识别格式的方法
从Office 2007开始,Office使用了一种全新的文档格式,这就必然会出现文档兼容性的问题,即出现用PowerPoint 2013制作的演示文稿在只安装了早期版本PowerPoint的计算机上无法打开的问题。要解决这类问题,最简单的办法就是将文档保存为早期版本能够识别的文档格式。同时,由于功能的更新,在完成这种