职场上有句流行的话,“累死累活,干不过写PPT的”。可见PPT在职场中是很重要的。不管是工作总结,拉赞助活动,市场营销、毕业答辩等都离不开PPT。会制作PPT也是一项重要的技能,在这个学习的过程中,PPT快捷键也是必学的一项技巧。今天给大家分类梳理了如何让PPT做起来效率更高的100个常用快捷键,供大家参考。
一、编辑字体、字符格式:【16个】
Ctrl B:加粗,不用去菜单栏翻找了
Ctrl I:斜体
Ctrl L:左对齐
Ctrl E:居中对齐
Ctrl R:右对齐
Ctrl 【左中括号:减小字号
Ctrl 右中括号】:增大字号
Ctrl Shift F:打开字体对话框更改字体
Ctrl Shift < 向左尖括号:增大字号
Ctrl Shift > 右尖括号:减小字号
Ctrl T:打开字体对话框更改字符格式
Shift F3:字母大小写切换,句首字母大写/全部小写/全部大写之间切换
Ctrl U:应用下划线格式
Ctrl 等号 (=):应用下标格式(自动间距)
Ctrl Shift 加号 ( ):应用上标格式(自动间距)
Ctrl 空格键:删除手动字符格式,如下标和上标
二、段落对齐:【4个】
Ctrl E:段落居中对齐
Ctrl J:使段落两端对齐
Ctrl L:将段落左对齐
Ctrl R:使段落右对齐
三、复制、批量复制、粘贴:【13个】
Ctrl C:复制
Ctrl V:粘贴
Ctrl A:全选
Ctrl X:剪切
CTRL D:文本、图形、图片等距复制
Ctrl G: 图形统一缩放/花式图形填充/删除模板动画,让PPT大量重复操作变得简单
Shift Ctrl G:快速取消组合
Shift Ctrl C:格式复制,复杂的格式再也不用多次编辑了
Shift Ctrl V:格式粘贴
Alt Shift C:复制动画刷
Alt Shift V:粘贴动画刷
Ctrl Alt V:打开选择性粘贴对话框
F4:重复上一步操作,文字、段落、色块颜色等都适用
四、撤销、恢复、保存:【3个】
Ctrl Z:不小心误删了东西,撤销回来
CTRL Y:恢复上一个动作
Ctrl S:保存,忙了一个通宵的PPT,没保存上,是一种什么感受?
五、新建、打开和关闭:【13个】
Ctrl N:在当前页面打开基础上,新建PPT、页面
Ctrl shift N:想复制一个一模一样的PPT,不必退出复制再打开了
Ctrl W/Ctrl Q:关闭页面,浏览器页面同样适用
Alt F:打开“文件”页面
Alt H:打开“开始”选项卡
Alt N:打开插入选项卡
Alt G:打开“设计”选项卡
Alt K:打开切换选项卡
Alt A:打开动画选项卡
Alt S:打开幻灯片放映选项卡
Alt R:打开审阅选项卡
Alt W:打开“视图”选项卡
Alt Q:打开搜索框和搜索命令
六、选择文本和对象:【6个】
Shift 向左键:向右选择一个字符
ppt模板标题不能修改怎么办?
在PPT顶部有个标题无法修改怎么办?有的PPT标题我们看到的是以镶嵌的方式显示的PPT模板上,它不能像其它内容那样直接修改,对于这类上的标题应该怎么修改呢?
Shift 向左箭头键:向左选择一个字符
Ctrl Shift 向左键:选择到单词结尾
Ctrl Shift 向左箭头键:选择到字词的开头
Shift 向上键:选择一行上,前提是光标位于行的开头
Shift 向下键:选择下一行,(前提是光标位于行的开头
七、缩放:【2个】
Ctrl 鼠标滚轮:缩放编辑区,遇到小的编辑对象,这样做就不用担心点到去了
Shift 鼠标移动:垂直/水平移动,等比例缩放
八、在文本内移动:【12个】
向左键:向左移动一个字符
向右键:向右移动一个字符
向上键:上移一行
向下键:下移一行
Ctrl 向左键:向左移动一个字词
Ctrl 向右键:向右移动一个字词
End:移到行尾
Home:移到行首
Ctrl 向上键:向上移动一个段落
Ctrl 向下键:向下移动一个段落
Ctrl End:移至文本框的末尾
Ctrl Home:移至文本框的开头
九、插入:【5个】
Ctrl K:插入超链接
Alt N:打开批注窗格
Ctrl N:插入新批注
Ctrl R:答复所选批注
Ctrl Enter:插入一个与原幻灯片的幻灯片版式相同新幻灯片
十、幻灯片播放:【12个】
F5:PPT首页放映
Shift F5:PPT当前页放映
ESC或“-”:停止播放
S键:暂停自动播放
“ ”:重新开始幻灯片自动播放
N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格:都是切换到下一张幻灯片
P、Page Up、左箭头(←),上箭头(↑)或Backspace:切换到上一张幻灯片。
N 回车键:播放第N张幻灯片
Ctrl U:15秒內隐藏指针和按钮
Ctrl H:隐藏鼠标指针
Ctrl A:显示鼠标指针
按住鼠标左右键2秒以上:返回第一张幻灯片
十一、在窗格之间移动:【3个】
F6:在普通视图中的窗格间顺时针循环
Shift F6:在普通视图中的窗格间逆时针循环
Ctrl Shift Tab:缩略图窗格和大纲视图窗格之间切换
十二、在大纲视图中工作:【7个】
Alt Shift 向左键:提升段落级别
Alt Shift 向右键:降低段落级别
Alt Shift 向上箭头键:上移所选段落
Alt Shift 向下键:下移所选段落
Alt Shift 1:显示一级标题
Alt Shift 加号:展开标题下的文本
Alt Shift 减号:折叠标题下的文本
十三、访问和使用任务窗格:【4个】
F6:从程序窗口中的另一个窗格移动到任务窗格,可能需要多次按F6
Tab或Shift Tab:任务窗格选项具有焦点时,移到任务窗格中下一个或上一个选项。
向上键/向下键:在任务窗格菜单上,将移动到下一个命令
Enter:选择任务窗格菜单上突出显示的选项
PPT怎么制作流程图?
流程图大家应该都有做过,那么你知道在PPT中是怎么制作流程图呢?今天教大家在PPT中制作流程图,教你两个简单又便捷的方法。